Завод металлоконструкций. Холдинг., Челябинск

полная занятость, 3 подчинённых

Структура трёх заводов металлоконструкций.
Должность - Помощник генерального директора заводов металлоконструкций.
1. Ведение расписания руководителя, график совещаний, встреч, важных событий, командировок.
2. Ведение и систематизация документов, протоколов, регламентов, приказов, писем.
Предоставление отчётов по запросу руководителя.
Контроль соблюдения сроков по приказам, регламентам, распоряжениям.
2. Организация, модерация и протоколирование совещаний очно/online: Битрикс24, ZOOM, YANDEX телемост, Skype, WhatsApp и т.д.
Организация выездных совещаний. Подготовка конференц-залов к предстоящим совещаниям. Техническое обеспечение.
Контроль выполнения задач по срокам в протоколах.
3. Trevel-поддержка генерального директора, первых лиц компании,
заказ авиа и ж/д билетов. регистрация на рейсы, замена/возврат билетов, заказ трансферов , с учетом удобства без задержек и лишних пересадок. Подбор и бронирование гостиниц с необходимой локацией, контроль логистики.
4. Организация мероприятий, корпоративов, праздников.
Подбор, закуп, организация доставки подарков партнёрам на территории РФ.
5. Организация, контроль хозяйственных и бытовых вопросов.
Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг, арендодателями. Взаимодействие с подрядными организациями по общехозяйственной деятельности.
6. Административно-хозяйственная деятельность.
Организация, контроль ремонта офисных помещений. Работа с подрядчиками.
Обеспечение рабочих мест и оснащение офиса для работы всеми необходимыми ресурсами: кондиционирование, видеонаблюдение, закуп мебели, распределение рабочих мест в офисном помещении.
Решение и контроль всех организационных вопросов для стабильного функционирования работы офиса, офисного здания.
7. Ведение электронного документооборота в Битрикс-24.
(Регламенты, Приказы, Протоколы).
Размещение в программе Битрикс-24 задач руководителям служб заводов по протоколам и поручениям от генерального директора. Контроль по результату, отчет.
8. Логистические задачи (найти курьера, аренда (трансфер) определенной марки автомобиля, договориться о получении/передаче груза, посылки и т.д.) Организация авиаперевозок ценных грузов.
9. Организация и обеспечение программы мероприятий для партнёров, заказчиков, гостей (авиабилеты, сложные маршруты, трансфер, размещение в отелях) для первых лиц компании, собственников бизнеса.
10. Адаптация персонала и организации рабочих мест.
Аренда жилья для персонала (на территории РФ).
11. Кадровое делопроизводство.
Поиск и подбор рабочих специалистов с цеха и на участки завода.
Проведение собеседований, прием документов, оформление на трудоустройство, работа в 1С Кадры.
Кадровый документооборот.
12. Организация административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения, обслуживания административных офисов, здания АБК завода. Оперативное решение хозяйственных и технических вопросов.

ООО "Арком", Челябинск

полная занятость

Торговая организация (запчасти к спецтехнике).
- Организация встреч, совещаний руководителя.
- Документооборот.
- Планирование рабочего дня руководителя, своевременное уведомление, напоминание.
- Поездки делового, а также личного характера по поручению руководителя: предоставление маршрутной карты с учетом логистики. Организация поездок, командировок, авиаперелетов с последующем размещением руководителя (а также, дополнительно, члены семьи руководителя), деловых партнёров.
- Переговоры с партнерами предприятия по поручению руководителя, заключения с ними деловых отношений.
- Анализ и подготовка разноплановой информации для руководителя.
- Контроль исполнения документов и поручений.
- Организация и размещение рекламы (вывеска, каталог, календари, журналы, гравировки и т.д)
- Поиск, подбор персонала, анкетирование,  интервьюирование.
- Ведение административно-хозяйственной деятельности.
- Самостоятельная работа в отсутствии руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя (включая его семью).
- на связи с руководителем 24/7

ООО "Техкомплектинвест", Челябинск

полная занятость, 3 подчинённых

- Расценка и комплектация заявок от отдела продаж (5 менеджеров по продажам).
- Работа с поставщиками по г.Челябинску а так же по России. Ведение переговоров, заключение договоров поставки, подготовка спецификаций. Поиск новых поставщиков. Личные встречи.
- Логистика, компании, погрузки/разгрузки, перевозки.
- МЦ анализ склада и поддержание его активов. Составление заявок поставщикам
- Обеспечение и организация отправления и доставки груза Покупателю.
- Контроль доставки груза от Поставщиков на склад предприятия.
- Планирование рабочего дня отдела (работники склада, водитель-экспедитор, менеджер снабжения) .
- Инвентаризация.
- Запрос актуальных остатков и прайсов от поставщиков
- Анализ рынка, мониторинг цен.
- Реклама.
- Работа с должниками. Претензии, возврат.
- Взаимозачет с Поставщиками.
- Взаимодействие с лизинговой компанией.
Причина ухода: разделение бизнеса между руководителями, открытие новой деятельности.

ООО "Техкомплектинвест", Челябинск

полная занятость

Продажа спецтехники и запасных частей.
- Поиск и подбор специалистов.
- Прием на работу и оформление сотрудников. Составление должностных инструкций, трудовых договоров, положений, ведение труд. книжек взаимодействие с юрид. отделом.
- Подбор менеджеров в отдел продаж (результат прибыль в компанию, мне бонус %).
- Ведение переговоров по поручению руководителя с иными организациями по организационно-хозяйственной деятельности
- Подбор информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, справочных материалов.
- Организация командировок, поездок, авиаперелетов
- Работа с рекламными продуктами, размещение рекламы.
В подчинении секретарь.

Далее переход на должность руководителя отдела снабжения.

ООО фирма "Сима", салон "Бамбардир", бутик "Lacoste" (ИП Севостьянов К.А), Челябинск

полная занятость

ООО фирма Сима (ПБОЮЛ Севостьянов К.А) оптово-розничная торговля алкогольной и табачной продукции, бакалеи. Филиалы в Челябинской области (Миасс, Чебаркуль, Златоуст), а так же салон мототехники Бомбардир и бутик Lacoste.
В приемной два ген. директора Телефон/факс, эл. Почта. Входящие звонки, мини атс встреча гостей. Взаимодействие со всеми подразделениями и филиалами фирмы (2 филиала г.Миасс, г.Чебаркуль).
- Оперативный поиск и обработка любой информации для руководителя.
- Оформление, ведение и учет распорядительных документов, ведение кадровой документации. Ком. предложения для ген. директора, разного рода письма. Деловая переписка.
- Организация встреч, совещаний, мероприятий на предприятии.
- Поиск, подбор персонала, собеседования, (все подразделения и компании руководителя).
- Оформление сотрудников на работу.
- Реклама: Визитки, вывески, календари, баннеры, размещение рекламы.
- Travel поддержка, маршруты, авиаперелеты, оформление виз.
Причина ухода: декрет