ООО "Эксперт-Проект", Челябинск

полная занятость

- Формирование договоров и актов выполненных работ с экспертами;
- Формирование договоров с Заказчиками;
- Ведение реестра замечаний по каждому объекту;
- Формирование заключения в XML;
- Выгрузка заключений в ЕГРЗ (Единый Государственный Реестр Заключений);
- Ведение реестров организации: заключений, корреспонденции, приказов, оплат и пр.;
- Формирование комплекта документов для прохождения Государственной экспертизы, устранение замечаний к комплектности документации;
- Составление раздела "Пояснительная записка" в формате XML;
- Составление "Технического задания" в формате XML.

Ключевые достижения:
- Подготовлено и выдано более 200 заключений негосударственной экспертизы и экспертной оценки проектной и рабочей документации;
- Выстроена система документооборота экспертизы с "0";
- Введена внутренняя система Заявок на проведение экспертизы/экспертной
проверки/консультации на базе платформы Kaiten;
- Разработан и внедрен авторский курс для ГИПов и Руководителей проектов "Как пройти экспертизу с 1-го раза?".

ООО "ЕСК-Проект", Челябинск

полная занятость

- Работа с документами: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация личных встреч руководителя, ведение календаря руководителя;
- Протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков поручений сотрудниками;- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сбор и подготовка запросов, информационных и служебных записок для руководителя;
- Организация командировок, составление и согласование маршрута и пр.;
- Подготовка корпоративных мероприятий;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.

Ключевые достижения:
- Выстроена система электронного документооборота на базе платформ DocsVision и Kaiten;
- Пройдено более 10 государственных экспертиз (этап комплектности документов);
- Обеспечен контроль соблюдения сроков поручений руководителя по итогам каждого совещания;
- Организовано 2 крупных урбан-тура в другие города для проектировщиков и архитекторов;
- Внедрена система протоколирования совещаний с помощью ИИ-ассистента MyMeet.ai

ООО "Агротехника", Челябинск

полная занятость

- Работа с документами: прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Организация личных встреч руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сбор и подготовка служебных и информационных записок;
- Организация командировок, построение маршрута и пр.;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.

ОАО "РАЦИиНТ", Челябинск

полная занятость

- Работа с документами: прием и регистрация корреспонденции;
- Организация личных встреч руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сбор и подготовка запросов, служебных и информационных записок;
- Организация командировок сотрудников;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.