Секретарь в приёмную генерального директора
Уверенный пользователь ПК - Знание основных hotkey (горячих клавиш), навигация в браузерах и их настройка, навигация в проводнике и его настройка.
* Хорошая техника машинописи, знание Word (форматирование, настройка колонтитулов), Excel (форматирование, сортировка, группировка, настройка перед печатью); .
* Знание графических редакторов Photoshop и CorelDRAW,
*Знание правил составления делового письма, деловой переписки
* Знание принципов делового этикета, соблюдение дресс-кода
* Грамотная устная и письменная речь.
* Приветливость, коммуникабельность
* Умение расставлять приоритеты.
* Самостоятельность в зоне своей ответственности.
* Способность принимать и отвечать за принятые решения.
* Стремление работать в команде.
* Ответственность.
* Внимательность.
* Пунктуальность.
* Исполнительность.
* Стрессоустойчивость.
• Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые, графические программы, «Контур. Диадок»)
• Прием, учет, поступающей в адрес организации корреспонденции и документации, распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов. Работа в электронной системе документооборота.
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
• Приём, передача информации по внутренним приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременное доведение информации полученной по каналам связи до сведения сотрудников.
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Работа с текущими и архивными документами.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер, МФУ).
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Работа с посетителями. Чай, кофе для руководства и посетителей.
• Уход за цветами, заказ воды.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2
Полная занятость, полный день
Испытательный срок 3 мес.,
+7 902 617 2377
Иванова Светлана Александровна