Специалист по кадрам

от 30 000 руб.
до 33 000 руб.

График

полный день

Опыт

опыт 1-3 года

Должностные обязанности

- обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

- разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

- регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- организация системы движения документов по персоналу;

- сбор и проверка личных документов работников;

- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- ведение учета рабочего времени работников;

- регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

- организация документооборота по учету и движению кадров;

- организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

- подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

- размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

- выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;

- проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

- проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;

- оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

- ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;

- документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями, локальными нормативными актами, распоряжениями и приказами директора Учреждения;

- в строгом соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами Учреждения осуществляет формирование, ведение, учет и сохранность личных дел работников Учреждения и документов, относящихся к персональным данным работников Учреждения;

- своевременно вносит в личные дела работников Учреждения изменения и дополнения с приобщением копий соответствующих документов, связанных с трудовой деятельностью работников Учреждения; сведений о семейном положении работников и об изменении их семейного положения; изменении фамилии, имени, отчества работников; сведений об образовании работников и повышении квалификации; сведений о постоянной регистрации по месту пребывания и месте фактического проживания работников; сведений о наградах и поощрениях работников Учреждения и других сведений, имеющих непосредственное отношение к работникам.

Требования

На должность специалиста по кадрам отдела кадров Учреждения принимается специалист, имеющий высшее или среднее профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации и опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года. Обязательное знание программы 1-С ЗиК(уверенный пользователь).