•
Формирование рабочего дня руководителя, планирование и согласование встреч.
• Ведение необходимой деловой переписки.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя ответственным сотрудникам.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, написание и/или оформление исходящих писем, контроль за получением ответов, контроль над подготовкой писем со стороны сотрудников организации).
•
Подготовка к совещаниям, встречам (организация рабочего пространства, обеспечение кофе и необходимыми материалами).
•
Контроль исполнения поручений и задач, поставленных руководителем перед сотрудниками. Взаимодействие с контрагентами.
•
Решение личных поручений руководителя (бронирование билетов, заполнение карточек в 1С, контроль ежедневных, ежемесячных платежей и др.).
•
Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, включая выбор и покупку подарков.
•
Координация работы отделов в решении общих задач
• Умение искать и систематизировать информацию.
• Умение сохранять конфиденциальную служебную информацию.
• Оформлять документы и материалы, в т.ч. презентации.
• Соблюдать сроки выполнения задач руководителя.
• Работать в многозадачном режиме.
• Быть пунктуальным, ответственным и внимательным в работе.
• Опыт работы связанный с маркетингом будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, владение навыками работы в офисных программах Microsoft.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Полный рабочий день 5/2.
• Современный комфортный офис. Отличные условия работы. Адрес : Свердловский тракт, 38.
• Официальное трудоустройство. Возможность получения новых знаний, повышения своих компетенций.
• Отпуск согласно ТК.
• Своевременная и достойная оплата труда.
• Аттестованное рабочее место.
• Социальные гарантии.
+7 902 605 4055
Швалева Олеся Анатольевна