Ассистент / администратор офиса (фея)

Описание вакансии

В нашу команду профессионалов на долгосрочный период требуется фея по организации офисной жизни. Рассмотрим кандидатов без опыта. Главное - желание и готовность брать ответственность за комфорт команды!Обязанности - заботиться о каждом человечке в компании:
•
Организовывать своевременный клининг сторонними организациями: следить за чистотой, красотой, уютом в офисах;

•
Согласовывать действия с подрядчиками и поставщиками товаров для офиса, своевременно договариваться о небольших ремонтных работах при необходимости;

•
Заказывать в офис канцелярию, кофе, воду, столы и стулья для новых сотрудников;

•
Справляться с нестандартными задачами (например, выбрать вкусный сорт кофе, найти подрядчика, который установит турник в офисе и т.п.);

•
Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками с целью получения лучших условий для компании;

•
Системно поздравлять подрядчиков и сотрудников с праздниками и днями рождения – закуп и отправка подарков.

Мы ищем того

•
Кто обладает критическим мышлением (видит недочёты и ищет адекватный, но наиболее эффективный способ их устранения);

•
Кто обладает аналитическим складом ума, умением приводить все к единой структуре;

•
Кто может не иметь опыта, но искренне любит заботиться о людях;

•
Кто не пройдет мимо даже самого маленького недочета, а приложит усилия для исправления ситуации;

•
Кто совершает маленькие, но значимые вещи для коллег, делая их жизнь проще;

•
Кто превратит наши офисы в уютный дом, в который хочется возвращаться и находиться в нём как можно дольше;

•
Кто любит дарить подарочки и видеть счастье в глазах коллег;

•
Преимуществом будет опыт работы помощником / ассистентом руководителя.

Условия

•
Обучение от компании (выстроенная система тренингов по ведению переговоров и по другим бизнес-процессам данной должности);

•
Интересные и разноплановые задачи;

•
Перспективы карьерного и профессионального роста;

•
Адекватное поддерживающее руководство, которое всегда находится в диалоге + амбициозный и дружный коллектив;

•
Часы работы: пн-пт 9:00 - 18:00;

•
Офис на МОПРА, 5: настолько комфортный, что мы называем его BGS-дом, в котором есть не только парковка, множество переговорок, пространство для отдыха, 2 просторные кухни, но и спортивный уголок, библиотека и даже душ;

•
За отличные показатели: выезды на мероприятия компании, как в России, так и за рубежом;

•
Новогодний совместный выезд команды на корпоратив. Каждый раз новое живописное место, чтобы не только проникнуться атмосферой, но и встретить коллег из всех офисов ( последние локации: Сочи, Горнолыжный курорт солнечная долина);

•
Возможность реализовывать проекты по улучшению бизнес-процессов и корпоративной культуры в рамках компании;

•
Длительные полностью оплачиваемые новогодние каникулы.




В сопроводительном письме укажите, чего вы ждете от этой работы​, чтобы мы могли сразу сверить наше видение и быстрее с Вами связаться!

Компания