- Осуществлять документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения;
- осуществлять прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
•
организовывать работу в приемной Учреждения;
•
подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
•
регистрировать входящие документы;
- организовывать доставку документов исполнителям Учреждения.
- организовывать текущее хранение документов:
- проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;
- участвовать в организации исполнения решений, осуществлении контроля исполнения поручений руководителя:
доводить до сведения работников организации распоряжений руководителя;
вести сроковый текущий и предупредительный контроль;
предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксировать исполнение поручений.
• имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
•
правила документационного обеспечения деятельности Учреждения:
порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, схемы документооборота.
• график работы - пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница с 08:00 до 15:45;
• своевременная заработная плата - 2 раза в месяц;
• оформление по ТК РФ.
+7 900 067 0530, время для звонков с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:00
Карлыганова Инга Юрьевна