Помощник руководителя/секретарь

Обязанности

•
Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

•
Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

•
Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

•
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

•
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

•
Ведение деловой переписки;

•
Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);

•
Организация приема посетителей;

•
Выполнение поручений руководителя;

•
Обеспечение жизнедеятельности офиса;

•
Организация корпоративных мероприятий.

Требования

•
Высшее образование;

•
Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки;

•
Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word);

•
Умение работать в режиме многозадачности;

•
Грамотная письменная и устная речь;

•
Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия

•
Официальное оформление, согласно ТК РФ

•
График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40.

•
Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия).

•
Комфортные условия труда

•
Место работы: Центральный район

•
Оплата корпоративной связи

Компания