Секретарь

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Казенного учреждения;
•
Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

•
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

•
Принимает документы и личные заявления на подпись директора Казенного учреждения;

•
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Казенного учреждения;

•
По поручению директора Казенного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

•
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

•
Производит обработку и отправку исходящих документов;

•
Осуществляет подготовку, прием и отправку почтовый и иной корреспонденции.

Требования

• Образование: среднее- профессиональное

Компания