Офис-менеджер

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
• Делопроизводство, регистрация входящих и исходящих писем, работа с текущими документами;
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
• Заказ воды, канцелярии;
• Ведение соц. сетей (группа Вконтакте);
• Ведение кадрового делопроизводства (штат 35 человек).

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/специалист по кадрам/секретарь не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
• Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, знание основ кадрового делопроизводства;
• Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление;
• Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Комфортное рабочее место;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00;
• Место работы: г. Челябинск, ул. Марченко, 22.

Компания