Офис-менеджер

от 30 000 руб.
до 50 000 руб.
График
полный день
Опыт
без опыта

Что мы готовы дать

• Своевременная выплата оклада 1 и 15 числа;
• наставничество и всесторонняя поддержка на первых этапах, обучение;
• оплата сотовой связи;
• работа в офисе в самом центре города (ост. Алое Поле);
• удобный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• оплачиваемый больничный, отпуск;
• корпоративные мероприятия, мерч;
• премии за реальный видимый вклад в свою работу, выход за рамки стандартных обязанностей.


Что нужно для работы

• Самостоятельно выстраивать свой рабочий день и грамотно распределять время и поставленные задачи;
• Грамотно говорить и писать;
• Быть открытым, коммуникабельным и пунктуальным;
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Понимание документооборота (электронного и обычного).

Обязанности


• Полное ведение документооборота (составление коммерческих предложений, договоров, формирование счетов на оплату и закрывающих документов, создание официальных писем, ведение реестра документов, базовые презентаций);

• Ведение электронного документооборота (СБИС, ДИАДОК);

• Жизнеобеспечение офиса (своевременное приобретение необходимых для офиса материалов (покупки в магазине или через ПВЗ), соблюдение чистоты в офисе и работа с клинингом, отслеживание функционирования офиса – вызов специалистов для устранения неисправностей, заказ воды);

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации на почте;

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);

• Выполнение рабочих поручений менеджеров и руководителей (заказ и оформление доставки краски и материалов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование поездок и командировок, оформление командировочных листов и тд);

• Работа с подрядчиками для оформления специализированных документов для работы (заказ высотных документов и т.д.);

• Фиксирование офисных трат в чат-боте

Испытательный срок 3 месяц.Все работа проходит через обучение, так что готовы рассмотреть начинающих, но ответственных специалистов.

Компания

Graffiti Russia
Челябинск, проспект Ленина, 64Д


+7 932 017 0805, Дмитрий

+7 922 750 0232, Павел

Дмитрий

Вакансия актуальна Пожаловаться
Вакансия опубликована 2 февраля

Похожие вакансии
ООО ВМ ГРУПП. Логистика
50 000 руб.
ООО "Диагностика Металлов"
от 70 000 до 85 000 руб.
Учебный Центр «Академия образования»
от 30 000 руб.
НВП-Техно
60 000 руб.
Миронова Елена Владимировна
от 45 000 до 70 000 руб.
ООО "ТУРБЮРО СПУТНИК"
з/п не указана
ООО ПК Прайд
от 45 000 руб.