• оказывать помощь директору в планировании рабочего времени;
• формировать собственный план рабочего дня;
• обеспечивать телефонные переговоры директора;
• организовывать командировки директора;
• организовывать прием посетителей в приемной директора;
• обеспечивать организацию подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
• проводить организацию подготовки и проведения внешних встреч;
• осуществлять организацию и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• организовывать прием документов для подписания директором;
• осуществлять организацию документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
• составлять и оформлять организационные документы, управленческую документацию (при необходимости);
• осуществлять контроль исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
• организация текущего хранения документов в приемной директора.
• знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.
•
официальное оформление с первого рабочего дня;
•
стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование;
•
широкий набор льгот и преференций для работников:
•
ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
•
страхование жизни и страхование от несчастного случая;
•
консультационную онлайн поддержку психолога;
•
карьерное консультирование;
•
возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
•
скидки партнёров;
•
возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
•
возможности для профессионального обучения и развития.
+7 913 950 1214
Абулханова Гульнара Бийсембаевна