Секретарь

Описание вакансии

Основные обязанности секретаря:
-приём всей поступающей в школу корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
-ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
-предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года;
-оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы;
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
-оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу;
-ведение алфавитного журнала всех учащихся;
-контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора;
-формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
-приём личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы;
-организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
-Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

Требования

высшее образование, внимательность, ответственность, уверенный пользователь ПК, умение пользоваться орг.техникой, коммуникабельность

Обязанности

Основные обязанности секретаря:
-приём всей поступающей в школу корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
-ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
-предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года;
-оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы;
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
-оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу;
-ведение алфавитного журнала всех учащихся;
-контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора;
-формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
-приём личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы;
-организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
-Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

Условия

5/2 с 8.30 - 16.30

Компания