•
Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;
•
Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);
•
Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;
•
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
•
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
•
Ведение деловой переписки;
•
Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);
•
Организация приема посетителей;
•
Выполнение поручений руководителя;
•
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•
Организация корпоративных мероприятий.
•
Высшее образование;
•
Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки;
•
Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word);
•
Умение работать в режиме многозадачности;
•
Грамотная письменная и устная речь;
•
Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.
•
Официальное оформление, согласно ТК РФ
•
График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40
•
Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия)
•
Комфортные условия труда
•
Место работы: Центральный район
•
Оплата корпоративной связи
+7 932 017 2834
Овчинников Михаил Николаевич