Работа секретарем в Челябинске

прием входящих звонков консультирование по стандартным вопросам ведение административно-управленческой деятельности. Грамотная речь освоение новых программ прием, отправка и обработка данных. Рассмотрим кандидатов с профильным образованием без опыта работы дружный коллектив профессионалов льготное оздоровление в санаториях

1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.Предварительное распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. 4. Организация доставки документов исполнителям. 5. Контроль исполнения документов. 6. Передача дел в архив. 7. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. 8. Отправка исходящих документов. ...

Администратор / Помощник руководителя (Школа скорочтения и управления информацией) Мы ищем энергичную, доброжелательную и ответственную коллегу, которая станет правой рукой директора и будет помогать в развитии нашей Школы.Если вам близка тема образования, вы любите людей, умеете организовывать процессы и хотите работать в позитивной атмосфере — добро пожаловать к нам. Что предстоит делать: . Общаться ...

. Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте). Учёт и регистрация, своевременная передача руководителю. . Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий). . Координация взаимодействия со всеми подразделениями ...

. Осуществляет в системах обработку обращений и сообщений граждан. Организует личный прием граждан. Предоставляет информацию о факте поступления обращения. Выполняет поручения руководителя. . Отправляет и принимает документы по факсу и по электронной почте, ведет их регистрацию в программе «Мотив». . Выполняет поручения руководителя Требования: . Высшее образование без предъявления требований к стажу ...

. Оформление деловых писем и ответов на них. . Оформление приказов по основной деятельности. . Ведение протоколов совещаний. . Сбор подписей сотрудников об ознакомлении с документами. . Регистрация входящей и исходящей документации. . Оформление дел секретаря для сдачи в архив. . Работа в АИС ".Тезис". (обучение на месте). . Исполнение приказов и поручений руководителя. Требования: . Опыт ...

Ведение коммерческого документооборота: договора, счета, акты. Работа в 1С Предприятие. Выдача доступов к электронной дистанционной образовательной платформе. . Требования: Грамотная письменная и устная речь. . Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Exсel). . Знание 1С (будет Вашим преимуществом). . Условия: Официальное трудоустройство. . Введение в должность через обучение. . Стабильная заработная ...

. Организация работы по административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. . Прием, регистрация и отправка документации электронным документооборотом, отправка и прием писем Почтой России . Организация работы по архивному делу и другое, согласно должностной инструкции Требования: . Знание делопроизводства, . Опыт работы с электронным документооборотом Условия: . Официальное трудоустройство. ...

. Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного ...

. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Казенного учреждения. . Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ...

. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. . Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. . Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления ...

. Внесение входящих, исходящих документов в базы данных . Внесение резолюций, передача документов в Управления, отделы . Получение документов в Администрации города . Копирование документов Требования: . Быстрая скорость печати, внимательность . Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и делового общения, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ...

Что вам предстоит делать: . Коммуникация с обучающимися. . Контроль процесса обучения слушателей. . Ведение отчетно-учетной документации, подготовка приказов при реализации программ обучения. . Подготовка для сдачи документации в архив. ​Что нужно знать и уметь: . Коммуникативность, грамотная устная и письменная речь. . ​внимательность при работе с документами. . ​​владение компьютером и программами ...