Работа секретарь руководителя в Челябинске

. Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте). Учёт и регистрация, своевременная передача руководителю. . Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий). . Координация взаимодействия со всеми подразделениями ...

. Оформление деловых писем и ответов на них. . Оформление приказов по основной деятельности. . Ведение протоколов совещаний. . Сбор подписей сотрудников об ознакомлении с документами. . Регистрация входящей и исходящей документации. . Оформление дел секретаря для сдачи в архив. . Работа в АИС ".Тезис". (обучение на месте). . Исполнение приказов и поручений руководителя. Требования: . Опыт ...

. Организация работы по административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. . Прием, регистрация и отправка документации электронным документооборотом, отправка и прием писем Почтой России . Организация работы по архивному делу и другое, согласно должностной инструкции Требования: . Знание делопроизводства, . Опыт работы с электронным документооборотом Условия: . Официальное трудоустройство. ...

. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. . Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. . Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления ...